التصديقات الرسمية في الإمارات

ما هو التصديق، ولماذا تَحتاجه؟

التصديق — في معناه القانوني — إجراءٌ رسميٌّ تَختم به جهةٌ مختصّة وثيقةً ما، فتُؤكِّد بختمها صحّة التوقيع عليها أو مطابقتها للأصل، فتُصبح مَقبولةً لدى الجهات المُستفيدة داخل الدولة أو خارجها. وقد جرى نصّ قانون الإثبات الاتحادي رقم ٣٥ لسنة ٢٠٢٢ على أن المُحرَّر الرسمي حُجّةٌ على الكافّة في ما يُسجَّل فيه من بياناتٍ ووقائع، وهو الذي يَكتسب هذه الحُجّية بالتصديق.

وتَتعدّد المواقف التي تَحتاج فيها تصديقاً رسمياً: حين تُريد تَقديم شهادة جامعية إلى جهةٍ في بلدٍ آخر، أو حين تَطلب جهةٌ أجنبية مطابقة صورة جواز سفرك مع الأصل، أو حين تَنوي زواجاً في دولة أخرى وتَحتاج إثباتاً موثَّقاً لعزوبتك. ولكلّ حالةٍ سلسلتُها الخاصّة من التصديقات، وقد تَتَّسع لتَشمل وزارة العدل ووزارة الخارجية وسفارة الدولة المُستفيدة.

ونحن في «حُجَّة» نَتولّى عنك كامل هذه السلسلة، من إعداد الوثيقة بصياغةٍ صحيحة، إلى تَوثيقها أمام كاتب العدل، إلى مُتابعة تصديقاتها لدى كلّ جهةٍ بترتيبها الصحيح. توفّر عليك وقتك وجهدك، وتَخرج بوثيقةٍ جاهزة للاستخدام الفوري في الجهة المُستفيدة.

أنواع التصديقات التي نُقدّمها

تَختلف التصديقات بحسب طبيعة الوثيقة والجهة المُستفيدة منها. تَلي ستّة أنواع رئيسية نَتولّاها بأكملها أو في أيٍّ من حلقاتها بحسب طلب الموكّل:

الإمارات في اتفاقية لاهاي منذ ٢٠٢٠

انضمّت دولة الإمارات إلى اتفاقية لاهاي ١٩٦١ بشأن إلغاء التصديق على الوثائق الأجنبية العامة في ٢٠٢٠، وأَصبح بإمكان مواطنيها ومقيميها استخدام ختم الأبوستيل الواحد بدلاً من سلسلة التصديق الدبلوماسي الطويلة، لاستعمال الوثائق في أكثر من ١٢٠ دولة منضمّة للاتفاقية.

ميزة الأبوستيل أنه يَختصر الوقت والتكلفة جداً. بدلاً من أربع حلقات تَصديق، تَكفي حلقتان: كاتب العدل ← وزارة الخارجية التي تُلصق ختم الأبوستيل مباشرةً. عند تَقديم الوثيقة في أيّ دولةٍ منضمّة، تُقبَل دون الحاجة لتصديق سفارتها.

ثلاث ملاحظاتٌ تَستحقّ التَدقيق

الأولى — ترتيب التصديقات يَنفي الجدوى لو خُولِف. لا يَجوز أن تَذهب إلى وزارة الخارجية قبل وزارة العدل، ولا إلى السفارة قبل وزارة الخارجية. التَرتيب صارم، ولو أَخطأتَ في الخطوة الأولى، انهارت السلسلة كلّها وأَعدتَ من الصفر. مَن لا يَعرف الترتيب الصحيح يَخسر أياماً بلا فائدة.

الثانية — كلّ بلد له شروطه الإضافية. بعض الدول تَطلب — إضافةً للتصديق المُعتاد — ترجمةً قانونية إلى لغتها، أو ختم وزارة معيّنة لديها (مثل الخارجية المُستلِمة). وبعضها يَطلب أن يَكون التصديق بختمٍ رطب لا إلكتروني. نَدرس معك مُتطلّبات الدولة المُستفيدة، ونُهيّئ الوثيقة وفقها قبل البَدء.

الثالثة — الأبوستيل ليس بديلاً عن كل شيء. رغم أنّه يُغني عن التصديق الدبلوماسي، فإنّ بعض الوثائق الخاصّة (شهادات قضائية، مُحرَّرات تجارية محدّدة) قد تَحتاج تصديقاً إضافياً من جهةٍ مُتخصِّصة قبل ختم الأبوستيل. ولا تَكتشف ذلك إلا بعد فحصٍ مُسبَق لطبيعة الوثيقة.

أتعابنا في التصديقات

أتعابنا تَشمل المُتابعة الكاملة، نقل الوثائق بين الجهات، وتَسليمها لك مُصدَّقة. الرسوم الحكومية لكلّ جهةٍ تُسدَّد لها مُباشرةً وتُحسَب مُنفصلة:

* الأتعاب لا تَشمل الرسوم الحكومية لكلّ جهةٍ، وتُسدَّد لها مُنفصلةً وفق تَعرفتها الرسمية.